УслугиIT-услуги для бизнесаОфисное ПОVK WorkSpace

VK WorkSpace: покупка и установка лицензии

Набор инструментов для обеспечения совместной работы команд в облаке

Поможем перейти на VK WorkSpace

Помогаем компаниям переходить на VK WorkSpace — отечественную коммуникационную платформу для бизнеса. У нас вы можете оформить лицензию или подписку на сервис и выбрать удобный вариант развёртывания: в облаке (SaaS) или на собственных серверах (On-Premise).

После подключения сопровождаем переход на новую платформу — помогаем с настройкой, миграцией данных и адаптацией команды.

В услугу входит:

Подбор оптимального тарифа и варианта развёртывания (SaaS или On-Premise)
Консультация по продукту и сценариям его использования
Подключение лицензии или подписки на VK WorkSpace
Помощь с миграцией и настройкой
Помощь в освоении сервиса и доступ к обучающим материалам

Что такое VK WorkSpace

VK WorkSpace — отечественная коммуникационная платформа для бизнеса. В одном решении собраны почта, мессенджер, видеоконференции, диск, документы, календарь и таск-менеджер. Доступ ко всем сервисам — через единое приложение «Суперапп» на десктопе и мобильных устройствах.

Платформу можно использовать как SaaS, а можно развернуть на собственных серверах компании (On-Premise) — это делает её подходящей для организаций с повышенными требованиями к безопасности и контролю данных.

Сервис позволяет:

Вести коммуникацию: видеоконференции, мессенджер, корпоративная почта на своем домене;
Совместно работать над документами, таблицами и презентациями;
Хранить файлы в облаке;
Управлять задачами и проектами.

Что входит в подписку VK WorkSpace:

Корпоративная почта

Корпоративная почтовая система на вашем домене с возможностью развёртывания в облаке или на вашем сервере и функционалом доступа к переписке, просмотра журналами действий и восстановления удаленных сообщений. Ограничений по количеству пользователей и объему почтовых ящиков нет.
Широкий функционал администрирования, быстрая миграция данных и интуитивно понятный интерфейс.
Календарь
Рабочий инструмент, интегрированный с почтой, позволяющий планировать совместные мероприятия, прикреплять файлы к событиям и делиться доступом к расписанию с коллегами.
Диск

Защищенный корпоративный облачный диск с возможностью совместной работы над любыми документами. Можно распределять место на диске между сотрудниками, создавать общие папки и управлять правами доступа к файлам. Панель администрирования позволяет управлять правами доступа сотрудников внутри хранилища и распределением дискового пространства между ними.
Документы

Сервис для совместного редактирования текстов, таблиц и презентаций. Он позволяет отслеживать изменения в документах, хранить версии файлов и управлять ими, а также предоставлять доступ к ним по ссылке.
Мессенджер

Удобный и защищённый сервис для обеспечения быстрой коммуникации между сотрудниками и удалёнными командами: создавайте частные и групповые чаты, каналы и обсуждения для оперативного обсуждения рабочих вопросов.
Видеоконференции
Сервис для совершения личных и групповых аудио и видеозвонков, а также проведения вебинаров. Поддерживает до 300 участников звонка, функции записи и демонстрации экрана, возможности для модерации а также p2p шифрования.

Проекты
Инструмент для управления реализацией проектов в командах любого масштаба. Настраивается под процессы компании: типы задач, поля, статусы, приоритеты, группировка задач в проекты и разграничение прав доступа. Задачу можно создать прямо из сообщения в мессенджере или чате звонка и обсуждать её в карточке задачи.
Заметки
Сервис для записи и хранения информации. Позволяет создавать заметки, управлять проектами, вести чек-листы, таблицы и другие онлайн-записи совместно с коллегами.
Доска
Сервис для визуализации идей, процессов и другой информации, создания майнд-карт и диаграмм с функцией совместного просмотра и редактирования.
Рассылки
Инструмент для массовых почтовых рассылок клиентам и партнёрам прямо из VK WorkSpace. Письма отправляются с корпоративного домена, поддерживаются готовые шаблоны и редактор, загрузка базы получателей и отслеживание статуса каждой рассылки. Данные хранятся на серверах в России, есть соответствие 152-ФЗ. Подключается к любому тарифу за дополнительную плату.
Опросы

Сервис для корпоративных опросов и анкетирования сотрудников. Можно собирать обратную связь в публичном и анонимном формате, настраивать тип вопросов и выбирать аудиторию — по ссылке или для участников чата либо канала. Результаты доступны прямо в сервисе или выгружаются в таблицу. Подходит для оценки вовлечённости, адаптации новых сотрудников и сбора отзывов после проведённых мероприятий.

Варианты развёртывания:

В облаке (SaaS)

Используйте ПО удалённо на серверах поставщика из любой точки мира по модели подписки.

Локально (On-Premise)

ПО разворачивается внутри корпоративного контура на собственных серверах и локальных машинах.

Тарифы VK WorkSpace:

Тариф "Базовый"

Все продукты сервиса на одной платформе
До 300 пользователей
150 ГБ места на диске на пользователя
Редактирование документов
Видеозвонки до 100 участников
Доски без лимитов
Почта без рекламы
Антивирус, защита от спама, 2FA

Стоимость: 207 / 259 руб. в месяц за пользователя при оплате за год / месяц.

Тариф "Расширенный"

Все функции тарифа «Базовый»
До 500 пользователей
1 ТБ места на диске на пользователя
Видеозвонки до 300 участников
Единый вход (SSO)
Расширенные возможности приложений, администрирования и безопасности
Помощь в миграции

Стоимость: 367 / 459 руб. В месяц за пользователя при оплате за год / месяц.

Тариф "Индивидуальный"

Все функции тарифа «Расширенный»
Для крупных компаний без ограничений
От 3 Тб на диске для каждого пользователя
До 500 участников в звонке
Интеграция с DLP-системой
Настраиваемые роли пользователей
Выделенная техподдержка
Кастомизация под заказчика
SaaS и On-premises модели поставки
Помощь в миграции

Стоимость: по запросу. Индивидуальные условия для крупных компаний.

Комментарий эксперта ОБИТ

VK WorkSpace опирается на одну из крупнейших технологических экосистем страны — это даёт и знакомый сотрудникам интерфейс, и уверенность, что продукт будет развиваться вдолгую. Наша роль — перевести команду клиента на новый сервис без потери данных и простоя.

Алексей Вовкушевский,

руководитель сложных интеграционных проектов «ОБИТ».

Скриншоты интерфейса приложений VK WorkSpace

Индивидуальный подход к каждому

Изучим условия вашей задачи и подберём наиболее подходящий тариф. Поможем настроить продукт и совершить миграцию, чтобы ваш переход на новое ПО стал максимально простым.

Определяем бизнес-задачу заказчика;
Выясняем функциональные требования и ограничения;
Подбираем подходящий тариф и делаем расчёт;
Формируем комплексное технико-коммерческое предложение;
Подписываем договор;
Составляем и согласуем план реализации проекта;
Предоставляем доступ к продукту. Помогаем с переходом и настройкой;
Помогаем освоить продукт и предоставляем доступ к обучающим материалам по использованию.

Почему выгодно покупать лицензии на ПО у «ОБИТ»?

Цена как у вендора

Лицензии и подписки VK WorkSpace — по официальному прайсу VK. Без наценок и скрытых платежей.

Индивидуальный подход

Не продаём «самый дорогой». Изучаем условия задачи, оцениваем нагрузку и требования к безопасности, подбираем подходящий тариф и формат развёртывания — SaaS или On-Premise.

Помощь с миграцией и внедрением

Помогаем перенести почту, контакты, календари и файлы с вашей текущей системы, настроить интеграции и домены. Делаем переход на новое ПО максимально быстрым и простым.

Договор, а не оферта

Работаем по договору с пакетом закрывающих документов. Оплата с НДС или без, удобный ежемесячный документооборот вместо автосписания с карты.

Доступ к поддержке

Работая напрямую с нами вы можете быстрее и эффективнее эскалировать свои запросы, если столкнетесь с трудностями при использовании продукта.

Комплексный подход

Мы реализуем широкий перечень ИТ-услуг для бизнеса, поэтому если при внедрении продукта возникнут дополнительные задачи, как, например, переход на новую CRM, обновление серверов или покупка нового оборудования, мы поможем решить и их.

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается VK WorkSpace от Яндекс 360?

Главное отличие — возможность развернуть VK WorkSpace не только в облаке, но и на собственных серверах компании (On-Premise). Яндекс 360 работает только как SaaS. По набору инструментов решения близки: почта, диск, мессенджер, видеовстречи, документы, задачи. На консультации поможем выбрать подходящий вариант под вашу инфраструктуру.
Чем подключение VK WorkSpace через ОБИТ отличается от покупки напрямую?

Цена та же, что у VK по официальному прайсу. Разница — в формате работы: договор вместо оферты, помощь на этапе миграции с Microsoft 365 или Google Workspace, поддержка по настройке домена и SSO, единая точка поддержки и возможность закрыть смежные ИТ-задачи в рамках одного подрядчика.
Что выбрать — SaaS или On-Premise?

SaaS подходит большинству компаний: быстрый старт, ничего не нужно держать на своих серверах, всё обслуживает VK. On-Premise выбирают компании с повышенными требованиями к безопасности данных — финтех, госсектор, фармацевтика, медицина. На консультации оценим вашу инфраструктуру и рекомендуем подходящий вариант.
Что такое Суперапп и нужно ли его покупать отдельно?

Суперапп — это единое приложение для доступа ко всем сервисам VK WorkSpace: почте, календарю, мессенджеру, видеоконференциям, диску. Устанавливается на Windows, Linux, macOS, Android и iOS. Отдельно покупать не нужно — Суперапп входит во все платные тарифы. На «Расширенном» и «Индивидуальном» дополнительно доступны функции корпоративной безопасности — запрет на скриншоты, вход по PIN-коду, шифрование данных в приложении.
Сколько времени занимает миграция с Microsoft 365 или Google Workspace?

Для команд до 50 человек — от нескольких дней. Для компаний на 200–500 сотрудников — 2–4 недели. Для On-Premise развёртывания добавляется этап настройки серверной части — это ещё 1–2 недели в зависимости от готовности инфраструктуры.
Как выбрать тариф?

«Базовый» подходит большинству компаний до 300 пользователей. «Расширенный» нужен, если требуется SSO, видеовстречи до 300 участников и расширенное администрирование. «Индивидуальный» — для крупных компаний от 500 сотрудников с интеграцией DLP, On-Premise развёртыванием и выделенной техподдержкой.
Можно ли оплатить с НДС?

Да. Работаем по договору, выставляем счёт и закрывающие документы. Доступна оплата как с НДС, так и без — в зависимости от вашей системы налогообложения.
Где хранятся данные?

Зависит от варианта развёртывания. В SaaS — в дата-центрах VK на территории России. В On-Premise — на ваших серверах внутри корпоративного периметра.
Есть ли интеграция с системами безопасности?

На тарифе «Индивидуальный» доступна интеграция с DLP-системой для контроля утечек данных через корпоративную переписку и файлы. Можем подключить совместно с проектом по внедрению DLP.

Другие услуги

Р7 Офис

Мой офис

Яндекс 360 для бизнеса