УслугиIT-услуги для бизнесаАвтоматизация на базе российского ПООфисное ПОVK WorkSpace

VK WorkSpace: покупка и установка лицензии

Набор инструментов для обеспечения совместной работы команд в облаке

Поможем перейти на VK WorkSpace

Помогаем компаниям переходить на VK WorkSpace — отечественную коммуникационную платформу для бизнеса. У нас вы можете оформить лицензию или подписку на сервис и выбрать удобный вариант развёртывания: в облаке (SaaS) или на собственных серверах (On-Premise).

После подключения сопровождаем переход на новую платформу — помогаем с настройкой, миграцией данных и адаптацией команды.

В услугу входит:

Подбор оптимального тарифа и варианта развёртывания (SaaS или On-Premise)
Консультация по продукту и сценариям его использования
Подключение лицензии или подписки на VK WorkSpace
Помощь с миграцией и настройкой
Помощь в освоении сервиса и доступ к обучающим материалам

Что такое VK WorkSpace

VK WorkSpace — отечественная коммуникационная платформа для бизнеса. В одном решении собраны почта, мессенджер, видеоконференции, диск, документы, календарь и таск-менеджер. Доступ ко всем сервисам — через единое приложение «Суперапп» на десктопе и мобильных устройствах.

Платформу можно использовать как SaaS, а можно развернуть на собственных серверах компании (On-Premise) — это делает её подходящей для организаций с повышенными требованиями к безопасности и контролю данных.

Сервис позволяет:

Вести коммуникацию: видеоконференции, мессенджер, корпоративная почта на своем домене;
Совместно работать над документами, таблицами и презентациями;
Хранить файлы в облаке;
Управлять задачами и проектами.

Что входит в подписку VK WorkSpace:

Корпоративная почта

Корпоративная почтовая система на вашем домене с возможностью развёртывания в облаке или на вашем сервере и функционалом доступа к переписке, просмотра журналами действий и восстановления удаленных сообщений. Ограничений по количеству пользователей и объему почтовых ящиков нет.
Широкий функционал администрирования, быстрая миграция данных и интуитивно понятный интерфейс.
Календарь
Рабочий инструмент, интегрированный с почтой, позволяющий планировать совместные мероприятия, прикреплять файлы к событиям и делиться доступом к расписанию с коллегами.
Диск

Защищенный корпоративный облачный диск с возможностью совместной работы над любыми документами. Можно распределять место на диске между сотрудниками, создавать общие папки и управлять правами доступа к файлам. Панель администрирования позволяет управлять правами доступа сотрудников внутри хранилища и распределением дискового пространства между ними.
Документы

Сервис для совместного редактирования текстов, таблиц и презентаций. Он позволяет отслеживать изменения в документах, хранить версии файлов и управлять ими, а также предоставлять доступ к ним по ссылке.
Мессенджер

Удобный и защищённый сервис для обеспечения быстрой коммуникации между сотрудниками и удалёнными командами: создавайте частные и групповые чаты, каналы и обсуждения для оперативного обсуждения рабочих вопросов.
Видеоконференции
Сервис для совершения личных и групповых аудио и видеозвонков, а также проведения вебинаров. Поддерживает до 300 участников звонка, функции записи и демонстрации экрана, возможности для модерации а также p2p шифрования.

Проекты
Инструмент для управления реализацией проектов в командах любого масштаба. Настраивается под процессы компании: типы задач, поля, статусы, приоритеты, группировка задач в проекты и разграничение прав доступа. Задачу можно создать прямо из сообщения в мессенджере или чате звонка и обсуждать её в карточке задачи.
Заметки
Сервис для записи и хранения информации. Позволяет создавать заметки, управлять проектами, вести чек-листы, таблицы и другие онлайн-записи совместно с коллегами.
Доска
Сервис для визуализации идей, процессов и другой информации, создания майнд-карт и диаграмм с функцией совместного просмотра и редактирования.
Рассылки
Инструмент для массовых почтовых рассылок клиентам и партнёрам прямо из VK WorkSpace. Письма отправляются с корпоративного домена, поддерживаются готовые шаблоны и редактор, загрузка базы получателей и отслеживание статуса каждой рассылки. Данные хранятся на серверах в России, есть соответствие 152-ФЗ. Подключается к любому тарифу за дополнительную плату.
Опросы

Сервис для корпоративных опросов и анкетирования сотрудников. Можно собирать обратную связь в публичном и анонимном формате, настраивать тип вопросов и выбирать аудиторию — по ссылке или для участников чата либо канала. Результаты доступны прямо в сервисе или выгружаются в таблицу. Подходит для оценки вовлечённости, адаптации новых сотрудников и сбора отзывов после проведённых мероприятий.

Варианты развёртывания:

В облаке (SaaS)

Используйте ПО удалённо на серверах поставщика из любой точки мира по модели подписки.

Локально (On-Premise)

ПО разворачивается внутри корпоративного контура на собственных серверах и локальных машинах.

Тарифы VK WorkSpace

Базовый

Все продукты сервиса
на одной платформе

309 руб.

в месяц за пользователя

Пользователи: до 300
Диск на пользователя: 150 ГБ

Редактирование документов
Видеозвонки до 100 участников
Доски без лимитов
Почта без рекламы
Антивирус, защита от спама, 2FA

Расширенный

Больше места, возможностей
и инструментов безопасности

499 руб.

в месяц за пользователя

Пользователи: до 500
Диск на пользователя: 1 ТБ

Все функции тарифа «Базовый»
Видеозвонки до 300 участников
Единый вход (SSO)
Расширенные возможности приложений, администрирования и безопасности
Помощь в миграции

Индивидуальный

Индивидуальные условия
для крупных компаний

По запросу

Стоимость рассчитывается индивидуально

Пользователи: без ограничений
Диск на пользователя: от 3 ТБ

Все функции тарифа «Расширенный»
Видеозвонки до 500 участников
Интеграция с DLP-системой
Настраиваемые роли пользователей
Выделенная техподдержка
Кастомизация под заказчика
SaaS и On-premises модели поставки
Помощь в миграции

Комментарий эксперта ОБИТ

VK WorkSpace опирается на одну из крупнейших технологических экосистем страны — это даёт и знакомый сотрудникам интерфейс, и уверенность, что продукт будет развиваться вдолгую. Наша роль — перевести команду клиента на новый сервис без потери данных и простоя.

Алексей Вовкушевский,

руководитель сложных интеграционных проектов «ОБИТ».

Скриншоты интерфейса приложений VK WorkSpace

Индивидуальный подход к каждому

Изучим условия вашей задачи и подберём наиболее подходящий тариф. Поможем настроить продукт и совершить миграцию, чтобы ваш переход на новое ПО стал максимально простым.

Определяем бизнес-задачу заказчика;
Выясняем функциональные требования и ограничения;
Подбираем подходящий тариф и делаем расчёт;
Формируем комплексное технико-коммерческое предложение;
Подписываем договор;
Составляем и согласуем план реализации проекта;
Предоставляем доступ к продукту. Помогаем с переходом и настройкой;
Помогаем освоить продукт и предоставляем доступ к обучающим материалам по использованию.

Почему выгодно покупать лицензии на ПО у «ОБИТ»?

Цена как у вендора

Лицензии и подписки VK WorkSpace — по официальному прайсу VK. Без наценок и скрытых платежей.

Индивидуальный подход

Не продаём «самый дорогой». Изучаем условия задачи, оцениваем нагрузку и требования к безопасности, подбираем подходящий тариф и формат развёртывания — SaaS или On-Premise.

Помощь с миграцией и внедрением

Помогаем перенести почту, контакты, календари и файлы с вашей текущей системы, настроить интеграции и домены. Делаем переход на новое ПО максимально быстрым и простым.

Договор, а не оферта

Работаем по договору с пакетом закрывающих документов. Оплата с НДС или без, удобный ежемесячный документооборот вместо автосписания с карты.

Доступ к поддержке

Работая напрямую с нами вы можете быстрее и эффективнее эскалировать свои запросы, если столкнетесь с трудностями при использовании продукта.

Комплексный подход

Мы реализуем широкий перечень ИТ-услуг для бизнеса, поэтому если при внедрении продукта возникнут дополнительные задачи, как, например, переход на новую CRM, обновление серверов или покупка нового оборудования, мы поможем решить и их.

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается VK WorkSpace от Яндекс 360?

Главное отличие — возможность развернуть VK WorkSpace не только в облаке, но и на собственных серверах компании (On-Premise). Яндекс 360 работает только как SaaS. По набору инструментов решения близки: почта, диск, мессенджер, видеовстречи, документы, задачи. На консультации поможем выбрать подходящий вариант под вашу инфраструктуру.
Чем подключение VK WorkSpace через ОБИТ отличается от покупки напрямую?

Цена та же, что у VK по официальному прайсу. Разница — в формате работы: договор вместо оферты, помощь на этапе миграции с Microsoft 365 или Google Workspace, поддержка по настройке домена и SSO, единая точка поддержки и возможность закрыть смежные ИТ-задачи в рамках одного подрядчика.
Что выбрать — SaaS или On-Premise?

SaaS подходит большинству компаний: быстрый старт, ничего не нужно держать на своих серверах, всё обслуживает VK. On-Premise выбирают компании с повышенными требованиями к безопасности данных — финтех, госсектор, фармацевтика, медицина. На консультации оценим вашу инфраструктуру и рекомендуем подходящий вариант.
Что такое Суперапп и нужно ли его покупать отдельно?

Суперапп — это единое приложение для доступа ко всем сервисам VK WorkSpace: почте, календарю, мессенджеру, видеоконференциям, диску. Устанавливается на Windows, Linux, macOS, Android и iOS. Отдельно покупать не нужно — Суперапп входит во все платные тарифы. На «Расширенном» и «Индивидуальном» дополнительно доступны функции корпоративной безопасности — запрет на скриншоты, вход по PIN-коду, шифрование данных в приложении.
Сколько времени занимает миграция с Microsoft 365 или Google Workspace?

Для команд до 50 человек — от нескольких дней. Для компаний на 200–500 сотрудников — 2–4 недели. Для On-Premise развёртывания добавляется этап настройки серверной части — это ещё 1–2 недели в зависимости от готовности инфраструктуры.
Как выбрать тариф?

«Базовый» подходит большинству компаний до 300 пользователей. «Расширенный» нужен, если требуется SSO, видеовстречи до 300 участников и расширенное администрирование. «Индивидуальный» — для крупных компаний от 500 сотрудников с интеграцией DLP, On-Premise развёртыванием и выделенной техподдержкой.
Можно ли оплатить с НДС?

Да. Работаем по договору, выставляем счёт и закрывающие документы. Доступна оплата как с НДС, так и без — в зависимости от вашей системы налогообложения.
Где хранятся данные?

Зависит от варианта развёртывания. В SaaS — в дата-центрах VK на территории России. В On-Premise — на ваших серверах внутри корпоративного периметра.
Есть ли интеграция с системами безопасности?

На тарифе «Индивидуальный» доступна интеграция с DLP-системой для контроля утечек данных через корпоративную переписку и файлы. Можем подключить совместно с проектом по внедрению DLP.

Другие услуги

Почтовые сервисы

Системы корпоративной коммуникации

Офисные экосистемы

Р7 Офис

Мой офис

Яндекс 360 для бизнеса