Об услуге

Предоставляем лицензии на отечественные почтовые сервисы для бизнеса и помогаем с миграцией на них.

Реализуем комплексные проекты перехода — от аудита до настройки и поддержки российских решений.

Вы получаете:

  • Российский почтовый сервер из реестра Минцифры — на собственном домене компании.
  • Миграцию писем, календарей и контактов без потери данных и длительного простоя.
  • Развёртывание в облаке или на своих серверах, в том числе в закрытой сети.
  • Привычный доступ через Outlook, веб-клиент и мобильные приложения.
  • Помощь с запуском и настройкой.

Сценарии использования

Корпоративная почта на домене компании
Своей корпоративной почты ещё нет
Сотрудники пишут с личных и бесплатных ящиков на mail.ru и gmail.com — у компании нет единого адресного пространства и контроля над перепиской. Заводим почту на домене компании и выдаём ящики всем сотрудникам.
Смена почтового сервиса или сервера
Текущий сервис не устраивает по цене, функциям или поддержке. Подбираем платформу под задачи и переносим ящики с Яндекс 360, Microsoft Exchange, Zimbra, MDaemon или старого почтового сервера.
Объединение филиалов и холдингов
Офисы работают на разных почтовых системах, адресные книги и календари разрознены. Сводим сотрудников в единую корпоративную почту с общей адресной книгой и календарями.
Импортозамещение для госсектора и КИИ
Государственные организации и объекты критической информационной инфраструктуры обязаны использовать ПО из реестра. Подбираем сертифицированную платформу под требования 187-ФЗ.
Конфиденциальная переписка под защитой
Переписка содержит коммерческую тайну или персональные данные. Разворачиваем почтовый сервер во внутренней сети — письма остаются внутри компании, под её контролем.

Поставляемые платформы

Работаем с российскими почтовыми системами из реестра Минцифры. Подбираем платформу под масштаб компании и сценарий перехода.

RuPost

Корпоративная почта от ГК «Астра» на замену Microsoft Exchange. Кластерная архитектура подходит организациям любого масштаба, особенно при переходе на отечественный стек вместе с Astra Linux.

  • Состав: почта, календари, контакты, задачи, адресная книга, веб-клиент.
  • Развёртывание: на серверах заказчика (on-premise), Linux.
  • Заменяет: Microsoft Exchange, Kerio, Zimbra.
  • Доступ: MS Outlook, кросс-платформенный клиент Desktop X, мобильные по Exchange ActiveSync.
  • Реестр Минцифры: да.
RuPost — корпоративная почта от ГК Астра
VK WorkMail

Почтовый сервис в составе экосистемы VK WorkSpace от VK Tech. Подходит компаниям, которые заменяют Microsoft 365 или Google Workspace одной платформой.

  • Состав: почта, календарь, контакты, адресная книга, веб-клиент.
  • Развёртывание: облако VK Tech или on-premise.
  • Заменяет: Microsoft Exchange, Microsoft 365, Google Workspace.
  • Доступ: Outlook, веб-интерфейс, мобильные приложения.
  • Реестр Минцифры: да.
VK WorkMail — почта в составе VK WorkSpace
Mailion

Почтовая система от МойОфис с микросервисной архитектурой Cloud Native. Рассчитана на крупные и сверхкрупные организации — до миллиона активных пользователей.

  • Состав: почта, календари, контакты, адресная книга, веб-клиент, десктоп- и мобильные приложения МойОфис.
  • Развёртывание: на серверах заказчика (on-premise).
  • Заменяет: Microsoft Exchange в крупных инсталляциях.
  • Масштаб: до 1 000 000 пользователей, дедупликация данных экономит дисковое пространство.
  • Реестр Минцифры: да.
Mailion — почтовая система от МойОфис
МойОфис Почта

Почтовый сервер от МойОфис для среднего бизнеса и госсектора в связке с редакторами и хранилищем МойОфис. Подходит организациям, которые переходят на единый отечественный офисный пакет.

  • Состав: почта, календари, контакты, задачи, адресная книга, веб-клиент.
  • Развёртывание: на серверах заказчика (on-premise).
  • Заменяет: Microsoft Exchange, Kerio, Zimbra.
  • Масштаб: монолитная архитектура для организаций до 30 000 пользователей, шифрование по ГОСТ.
  • Реестр Минцифры: да.
МойОфис Почта — почтовый сервер для среднего бизнеса
CommuniGate Pro

Платформа унифицированных коммуникаций: почта, календарь, обмен сообщениями и IP-телефония в одном продукте. Проверена крупнейшими внедрениями в России на сотни тысяч пользователей.

  • Состав: почта, календари, контакты, задачи, обмен сообщениями, голосовая и видеосвязь, контакт-центр.
  • Развёртывание: on-premise на Linux, Windows или Unix.
  • Заменяет: Microsoft Exchange, MDaemon, IBM Domino, Zimbra.
  • Доступ: Outlook по MAPI, мобильные по ActiveSync, протоколы SMTP, IMAP, POP3, SIP, XMPP.
  • Сертификация: реестр Минцифры, ФСТЭК (5-й уровень доверия).
CommuniGate Pro — платформа унифицированных коммуникаций

Возможности корпоративной почты

Российские почтовые платформы дают тот же набор функций, что и Microsoft Exchange. Конкретный набор зависит от платформы — подбираем под задачи компании.

Почта на домене компании
Адреса вида имя@company.ru, единое пространство для всех сотрудников.
Календари и планирование
Общие и личные календари, бронирование переговорных, приглашения на встречи.
Контакты и адресная книга
Общая адресная книга организации с синхронизацией между устройствами.
Доступ из Outlook и мобильных
Подключение привычного клиента и смартфонов по протоколу Exchange ActiveSync.
Веб-клиент
Полноценная работа с почтой через браузер без установки программ.
Защита от спама и вирусов
Фильтрация входящей почты, проверка вложений, подписи SPF, DKIM и DMARC для доставляемости.

Форматы развёртывания

Облако
Подключение к готовому почтовому сервису на инфраструктуре вендора — без закупки серверов и долгого внедрения. Подходит для быстрого старта и компаний без жёстких требований к хранению данных. Оплата по подписке за ящик в месяц или год.
Облачная корпоративная почта
Сервер заказчика (on-premise)
Почтовый сервер разворачивается во внутренней сети компании или в её дата-центре. Данные не уходят за периметр, система работает в закрытой сети без интернета. Подходит госсектору, объектам КИИ и компаниям с собственной политикой обработки данных.
Почтовый сервер на площадке заказчика
Гибридная модель
Часть ящиков работает в облаке, часть — на сервере заказчика. Применяется, когда нужно изолировать конфиденциальную переписку в защищённом контуре, а массовые ящики оставить в облаке для удобства.
Гибридная модель развёртывания почты

Этапы перехода

1. Анализ задачи

Изучаем условия инфраструктуры и особенности бизнеса. Подбираем подходящее решение.

Этапы перехода на корпоративную почту
2. Договор и поставка лицензий

Подписываем договор, фиксируем сроки и состав работ. Предоставляем лицензии на отечественные почтовые сервисы.

Этапы перехода на корпоративную почту
3. Развёртывание и настройка

Помощь с развёртыванием и настройкой почтового сервиса.

Этапы перехода на корпоративную почту
4. Миграция и запуск

Помогаем перенести данные в новый почтовый сервис.

Этапы перехода на корпоративную почту
5. Поддержка

Сервисная и техническая поддержка после внедрения.

Этапы перехода на корпоративную почту

Почему ОБИТ

Экспертиза
Официальное партнёрство с вендорами, а также опыт реализации крупных проектов в государственном и коммерческом секторе позволяют решать самые сложные задачи.
Миграция без остановки бизнеса
Проводим бесшовный переход без остановки рабочих процессов.
Обучение
Помощь с освоением новых продуктов и обучением сотрудников работе с новыми системами.
Комплексный подход
Производим внедрение "под ключ". Если в процессе и интеграции возникнут дополнительные технические задачи — поможем решить и их.
Поддержка
Возможность сервисной и технической поддержки систем после интеграции.
Поставка по ценам вендора
Предоставляем лицензии по ценам производителя без лишней надбавки. 

Нам доверяют


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  • Какой российский аналог Microsoft Exchange выбрать?
    Зависит от масштаба и инфраструктуры. Для перехода вместе с Astra Linux подходит RuPost, для замены Microsoft 365 одной платформой — VK WorkMail, для среднего бизнеса и госсектора — МойОфис Почта, для сверхкрупных внедрений до миллиона пользователей — Mailion, для объединения почты с телефонией — CommuniGate Pro. Конкретную платформу подбираем по результатам аудита.
  • Будет ли простой почты во время перехода?
    Нет. Настраиваем параллельную доставку: новый сервер принимает письма одновременно со старым, пока переключаются DNS-записи. Входящая почта не теряется, сотрудники продолжают работать.
  • Можно ли перенести письма, контакты и календари без потерь?
    Да. Переносим почтовые ящики, адресную книгу, контакты и календари. Объём и глубину истории фиксируем на этапе аудита и проверяем перенос на тестовой группе до полного переключения.
  • Будет ли работать Outlook после перехода?
    Да. RuPost, VK WorkMail и CommuniGate Pro подключаются к Outlook через коннектор или протокол MAPI. Привычный клиент сохраняется, пользователям не нужно переучиваться.
  • On-premise или облако — что выбрать?
    Облако быстрее запускается и не требует своих серверов — подходит компаниям без жёстких требований к данным. On-premise нужен госсектору, объектам КИИ и компаниям, которым важно хранить переписку внутри периметра. Гибридная модель сочетает оба варианта.
  • Можно ли развернуть почтовый сервер в закрытой сети без интернета?
    Да. RuPost, Mailion, МойОфис Почта и CommuniGate Pro разворачиваются на серверах заказчика и работают в изолированной сети. Для госучреждений и объектов КИИ это типовой сценарий.
  • Нужно ли переходить на российскую почту госсектору и объектам КИИ?
    Да. Государственные организации и объекты критической информационной инфраструктуры обязаны использовать ПО из реестра российского программного обеспечения. Все платформы, которые мы предлагаем, включены в реестр Минцифры.
  • Можно ли интегрировать почту с Active Directory?
    Да. Платформы поддерживают интеграцию с Active Directory и LDAP — учётные записи и пароли остаются едиными, а ИТ-отделу не нужно вести отдельную базу пользователей почты.
  • Дороже ли своя почта на сервере, чем облачный сервис?
    Для команды от 30–50 человек собственный почтовый сервер часто выгоднее облачной подписки на длинной дистанции, поскольку нет ежемесячной платы за каждого пользователя. Для небольших компаний дешевле облако. Считаем оба варианта на этапе подбора и показываем стоимость владения.
  • Сколько времени занимает переход?
    Облачная почта для небольшой компании — одна-две недели. On-premise для среднего бизнеса с миграцией и интеграциями — один-два месяца. Крупный проект с распределёнными площадками — дольше. Точный срок определяем после аудита.