Об услуге

Заводим корпоративную почту на российской платформе — с нуля или взамен прежнего сервиса. Подбираем платформу из реестра Минцифры под число сотрудников, инфраструктуру и требования регуляторов, переносим ящики, календари и контакты и разворачиваем систему в облаке или на сервере заказчика.

Берём на себя весь проект: аудит, выбор платформы, миграцию данных, настройку доступа через Outlook и мобильные устройства, обучение сотрудников и поддержку после запуска.

Вы получаете:

  • Российский почтовый сервер из реестра Минцифры — на собственном домене компании.
  • Миграцию писем, календарей и контактов без потери данных и длительного простоя.
  • Развёртывание в облаке или на своих серверах, в том числе в закрытой сети.
  • Привычный доступ через Outlook, веб-клиент и мобильные приложения.
  • Поддержку после запуска и помощь с документами для тендеров.

Сценарии использования

Корпоративная почта на домене компании
Своей корпоративной почты ещё нет
Сотрудники пишут с личных и бесплатных ящиков на mail.ru и gmail.com — у компании нет единого адресного пространства и контроля над перепиской. Заводим почту на домене компании и выдаём ящики всем сотрудникам.
Смена почтового сервиса или сервера
Текущий сервис не устраивает по цене, функциям или поддержке. Подбираем платформу под задачи и переносим ящики с Яндекс 360, Microsoft Exchange, Zimbra, MDaemon или старого почтового сервера.
Объединение филиалов и холдингов
Офисы работают на разных почтовых системах, адресные книги и календари разрознены. Сводим сотрудников в единую корпоративную почту с общей адресной книгой и календарями.
Импортозамещение для госсектора и КИИ
Государственные организации и объекты критической информационной инфраструктуры обязаны использовать ПО из реестра. Подбираем сертифицированную платформу под требования 187-ФЗ.
Конфиденциальная переписка под защитой
Переписка содержит коммерческую тайну или персональные данные. Разворачиваем почтовый сервер во внутренней сети — письма остаются внутри компании, под её контролем.

Поставляемые платформы

Работаем с российскими почтовыми системами из реестра Минцифры. Подбираем платформу под масштаб компании и сценарий перехода.

RuPost

Корпоративная почта от ГК «Астра» на замену Microsoft Exchange. Кластерная архитектура подходит организациям любого масштаба, особенно при переходе на отечественный стек вместе с Astra Linux.

  • Состав: почта, календари, контакты, задачи, адресная книга, веб-клиент.
  • Развёртывание: на серверах заказчика (on-premise), Linux.
  • Заменяет: Microsoft Exchange, Kerio, Zimbra.
  • Доступ: MS Outlook, кросс-платформенный клиент Desktop X, мобильные по Exchange ActiveSync.
  • Реестр Минцифры: да.
RuPost — корпоративная почта от ГК Астра
VK WorkMail

Почтовый сервис в составе экосистемы VK WorkSpace от VK Tech. Подходит компаниям, которые заменяют Microsoft 365 или Google Workspace одной платформой.

  • Состав: почта, календарь, контакты, адресная книга, веб-клиент.
  • Развёртывание: облако VK Tech или on-premise.
  • Заменяет: Microsoft Exchange, Microsoft 365, Google Workspace.
  • Доступ: Outlook, веб-интерфейс, мобильные приложения.
  • Реестр Минцифры: да.
VK WorkMail — почта в составе VK WorkSpace
Mailion

Почтовая система от МойОфис с микросервисной архитектурой Cloud Native. Рассчитана на крупные и сверхкрупные организации — до миллиона активных пользователей.

  • Состав: почта, календари, контакты, адресная книга, веб-клиент, десктоп- и мобильные приложения МойОфис.
  • Развёртывание: на серверах заказчика (on-premise).
  • Заменяет: Microsoft Exchange в крупных инсталляциях.
  • Масштаб: до 1 000 000 пользователей, дедупликация данных экономит дисковое пространство.
  • Реестр Минцифры: да.
Mailion — почтовая система от МойОфис
МойОфис Почта

Почтовый сервер от МойОфис для среднего бизнеса и госсектора в связке с редакторами и хранилищем МойОфис. Подходит организациям, которые переходят на единый отечественный офисный пакет.

  • Состав: почта, календари, контакты, задачи, адресная книга, веб-клиент.
  • Развёртывание: на серверах заказчика (on-premise).
  • Заменяет: Microsoft Exchange, Kerio, Zimbra.
  • Масштаб: монолитная архитектура для организаций до 30 000 пользователей, шифрование по ГОСТ.
  • Реестр Минцифры: да.
МойОфис Почта — почтовый сервер для среднего бизнеса
CommuniGate Pro

Платформа унифицированных коммуникаций: почта, календарь, обмен сообщениями и IP-телефония в одном продукте. Проверена крупнейшими внедрениями в России на сотни тысяч пользователей.

  • Состав: почта, календари, контакты, задачи, обмен сообщениями, голосовая и видеосвязь, контакт-центр.
  • Развёртывание: on-premise на Linux, Windows или Unix.
  • Заменяет: Microsoft Exchange, MDaemon, IBM Domino, Zimbra.
  • Доступ: Outlook по MAPI, мобильные по ActiveSync, протоколы SMTP, IMAP, POP3, SIP, XMPP.
  • Сертификация: реестр Минцифры, ФСТЭК (5-й уровень доверия).
CommuniGate Pro — платформа унифицированных коммуникаций

Возможности корпоративной почты

Российские почтовые платформы дают тот же набор функций, что и Microsoft Exchange. Конкретный набор зависит от платформы — подбираем под задачи компании.

Почта на домене компании
Адреса вида имя@company.ru, единое пространство для всех сотрудников.
Календари и планирование
Общие и личные календари, бронирование переговорных, приглашения на встречи.
Контакты и адресная книга
Общая адресная книга организации с синхронизацией между устройствами.
Доступ из Outlook и мобильных
Подключение привычного клиента и смартфонов по протоколу Exchange ActiveSync.
Веб-клиент
Полноценная работа с почтой через браузер без установки программ.
Защита от спама и вирусов
Фильтрация входящей почты, проверка вложений, подписи SPF, DKIM и DMARC для доставляемости.

Форматы развёртывания

Облако
Подключение к готовому почтовому сервису на инфраструктуре вендора — без закупки серверов и долгого внедрения. Подходит для быстрого старта и компаний без жёстких требований к хранению данных. Оплата по подписке за ящик в месяц или год.
Облачная корпоративная почта
Сервер заказчика (on-premise)
Почтовый сервер разворачивается во внутренней сети компании или в её дата-центре. Данные не уходят за периметр, система работает в закрытой сети без интернета. Подходит госсектору, объектам КИИ и компаниям с собственной политикой обработки данных.
Почтовый сервер на площадке заказчика
Гибридная модель
Часть ящиков работает в облаке, часть — на сервере заказчика. Применяется, когда нужно изолировать конфиденциальную переписку в защищённом контуре, а массовые ящики оставить в облаке для удобства.
Гибридная модель развёртывания почты

Этапы перехода

1. Аудит почтовой инфраструктуры

Изучаем текущую систему, число ящиков и объём данных, парк устройств, регуляторные требования. Определяем критерии выбора платформы.

Этапы перехода на корпоративную почту
2. Выбор платформы

Сравниваем подходящие решения по функционалу, модели развёртывания, стоимости лицензий и совместимости с инфраструктурой. При необходимости запускаем пилот на части сотрудников.

Этапы перехода на корпоративную почту
3. Договор и закупка лицензий

Подписываем договор, фиксируем сроки и состав работ. Закупаем лицензии у вендора или авторизованного дистрибьютора, оформляем оригинальные документы для бухгалтерии.

Этапы перехода на корпоративную почту
4. Развёртывание и настройка

Разворачиваем платформу в облаке или на серверах заказчика. Настраиваем домены, почтовые ящики, политики и права доступа, подписи SPF, DKIM и DMARC, подключаем Active Directory.

Этапы перехода на корпоративную почту
5. Миграция и запуск

Переносим письма, календари и контакты с прежней системы. Используем параллельную доставку, чтобы входящая почта не терялась во время переключения. Подключаем Outlook и мобильные устройства, обучаем сотрудников.

Этапы перехода на корпоративную почту
6. Поддержка

После запуска ведём сопровождение по сервисному контракту: обновления, мониторинг, добавление ящиков, консультации и эскалация обращений в техподдержку вендора.

Этапы перехода на корпоративную почту

Почему ОБИТ

Подбираем платформу под задачу
Не привязаны к одному вендору. Сравниваем RuPost, VK WorkMail, Mailion, МойОфис Почту и CommuniGate Pro по функционалу, масштабу и бюджету и предлагаем то, что подходит вашей инфраструктуре.
Системный интегратор с 2002 года
Более 20 лет в корпоративной инфраструктуре. Знаем, как почта связана с Active Directory, телефонией и средствами защиты, и встраиваем новую платформу в существующий ИТ-ландшафт.
Опыт миграции с Exchange
Переносили заказчиков с Microsoft Exchange и Office 365 на российские платформы. Знаем, что переносится автоматически, а что требует ручной работы, и как переключить пользователей без потери писем.
Переход без простоя
Используем параллельную доставку и поэтапное переключение пользователей. Входящая почта продолжает приходить, пока идёт миграция, — сотрудники работают без перерыва.
Поставка по ценам вендора
Лицензии поставляем без наценки сверху прайса производителя. Зарабатываем на внедрении и сопровождении, а не на марже от продажи лицензий.
Поддержка после запуска
Не оставляем после внедрения: обновляем компоненты, добавляем ящики при росте штата, помогаем с настройкой и эскалируем сложные обращения вендору от своего имени.

Нам доверяют


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  • Какой российский аналог Microsoft Exchange выбрать?
    Зависит от масштаба и инфраструктуры. Для перехода вместе с Astra Linux подходит RuPost, для замены Microsoft 365 одной платформой — VK WorkMail, для среднего бизнеса и госсектора — МойОфис Почта, для сверхкрупных внедрений до миллиона пользователей — Mailion, для объединения почты с телефонией — CommuniGate Pro. Конкретную платформу подбираем по результатам аудита.
  • Будет ли простой почты во время перехода?
    Нет. Настраиваем параллельную доставку: новый сервер принимает письма одновременно со старым, пока переключаются DNS-записи. Входящая почта не теряется, сотрудники продолжают работать.
  • Можно ли перенести письма, контакты и календари без потерь?
    Да. Переносим почтовые ящики, адресную книгу, контакты и календари. Объём и глубину истории фиксируем на этапе аудита и проверяем перенос на тестовой группе до полного переключения.
  • Будет ли работать Outlook после перехода?
    Да. RuPost, VK WorkMail и CommuniGate Pro подключаются к Outlook через коннектор или протокол MAPI. Привычный клиент сохраняется, пользователям не нужно переучиваться.
  • Можно ли подключить почту на мобильных устройствах?
    Да. Российские платформы поддерживают Exchange ActiveSync — почта, календарь и контакты синхронизируются на iPhone и Android через штатное приложение. Также доступны мобильные приложения вендоров.
  • On-premise или облако — что выбрать?
    Облако быстрее запускается и не требует своих серверов — подходит компаниям без жёстких требований к данным. On-premise нужен госсектору, объектам КИИ и компаниям, которым важно хранить переписку внутри периметра. Гибридная модель сочетает оба варианта.
  • Можно ли развернуть почтовый сервер в закрытой сети без интернета?
    Да. RuPost, Mailion, МойОфис Почта и CommuniGate Pro разворачиваются на серверах заказчика и работают в изолированной сети. Для госучреждений и объектов КИИ это типовой сценарий.
  • Что с доставляемостью писем — попадут ли они в спам?
    Доставляемость зависит от правильной настройки домена. Настраиваем подписи SPF, DKIM и DMARC, проверяем репутацию IP-адреса и почтового сервера, чтобы письма попадали во «Входящие», а не в спам.
  • Нужно ли переходить на российскую почту госсектору и объектам КИИ?
    Да. Государственные организации и объекты критической информационной инфраструктуры обязаны использовать ПО из реестра российского программного обеспечения. Все платформы, которые мы предлагаем, включены в реестр Минцифры.
  • Можно ли интегрировать почту с Active Directory?
    Да. Платформы поддерживают интеграцию с Active Directory и LDAP — учётные записи и пароли остаются едиными, а ИТ-отделу не нужно вести отдельную базу пользователей почты.
  • Дороже ли своя почта на сервере, чем облачный сервис?
    Для команды от 30–50 человек собственный почтовый сервер часто выгоднее облачной подписки на длинной дистанции, поскольку нет ежемесячной платы за каждого пользователя. Для небольших компаний дешевле облако. Считаем оба варианта на этапе подбора и показываем стоимость владения.
  • Сколько времени занимает переход?
    Облачная почта для небольшой компании — одна-две недели. On-premise для среднего бизнеса с миграцией и интеграциями — один-два месяца. Крупный проект с распределёнными площадками — дольше. Точный срок определяем после аудита.
  • Поможете оформить документы для тендера?
    Да. Готовим выписки из реестра Минцифры и подтверждающие письма от вендоров — это соответствует требованиям закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ к подтверждению российского происхождения ПО.
  • Как заказать внедрение корпоративной почты?
    Оставьте заявку через форму на сайте или позвоните в офис — обсудим задачу, согласуем формат аудита и подготовим коммерческое предложение с обоснованием выбора платформы.