Электронный документооборот

Работа с бумажными документами требует много времени, особенно в компаниях с «удаленкой». Пока курьер доставит документы до получателя и вернет их в офис, пройдут дни или даже недели. В результате компания не может оперативно утверждать внесение изменений, подготавливать документацию и т.д. 

Если же компания перейдет на систему КЭДО от HRlink, то процессы документооборота станут значительно короче. Электронные версии документов будут моментально доставляться получателю и так же быстро возвращаться к отправителю. При этом цифровые документы имеют такую же юридическую силу, если они подписаны ЭП. 

Отметим, что это решение подходит компаниям любого масштаба, включая крупные корпорации. Внедрив HRlink с помощью специалистов ОБИТ, вы оптимизируете HR-процессы и решите такие проблемы, как:

Благодаря внедрению КЭДО компании решат ряд задач:

• Удаленное подписание документов
• Хранение больших объемов документации и т.д.

Благодаря HRlink вы сможете сделать компанию более гибкой и готовой к изменениям. Масштабирование или переход на удаленный формат работы не станут проблемой. При этом ваш бизнес будет готов к будущим изменениям законодательства, связанный с архивированием документации. У HRlink уже есть встроенный электронный архив, который в будущем может стать одним из обязательных требований к компаниям со стороны регулятора

1. Внедрение системы КЭДО. Специалисты ОБИТ изучат потребности вашего бизнеса, подберут оптимальное ИТ-решение и на его базе автоматизируют процессы компании. Мы можем интегрировать HRlink через OpenAPI в ваши рабочие инструменты и сервисы или предоставить доступ к веб-клиенту
   
2. Интеграция HRlink и Битрикс24. Данная услуга позволяет свести работу с документами в одно приложение. После настройки интеграции уведомления из HRlink будут отображаться в Битрикс24. Там же пользователь сможет ознакомиться с документами и подписать их
   
3. Создание маршрутов подписания и шаблонов. Специалисты ОБИТ помогут HR-специалисту автоматизировать процессы многоэтапного подписания документов, когда один документ по очереди должны подписать несколько руководителей
   
4. Обучение. Команда специалистов ОБИТ поможет вашим сотрудникам разобраться в системе, составлять и подписывать документы, а также подготовит чек-листы и инструкции