Преимущества облачного хранения данных: когда это выгодно?

Вы знаете, что 95% крупных российских компаний используют облачные технологии? Впечатляет! Однако среди среднего бизнеса таких только 35%, а среди малого — вообще 10%.

Если ваша организация входит в число тех, кто еще не обратил внимание на облачные хранилища и держит данные на локальных компьютерах или офисных серверах, вы можете сталкиваться с проблемами: памяти постоянно не хватает, резервное копирование делается нерегулярно, а доступ к файлам вне офиса затруднен. Это усложняет повседневную деятельность бизнеса и грозит потерей важной информации.

В этом материале мы разберем, какими бывают формы хранения данных, что из себя представляют облачные технологии и в каких случаях облака для бизнеса выгоднее.

Что такое облако?

В обиходе облако — это хранилище, которое предоставляется пользователю через интернет. Данные сохраняются и обрабатываются не на «железе», размещенном рядом с вами, а в удаленном дата-центре. Примеры знакомы каждому, кто использовал бесплатное облачное хранилище вроде Google Drive или «Яндекс Диска».

Бизнесу облака нужны для размещения не только документов, но и ПО, а также всей ИТ-инфраструктуры организации. Для любого процесса нужны вычислительные ресурсы, и их можно организовывать как самостоятельно, так и на стороннем оборудовании.

Облачные решения делятся на SaaS, PaaS и IaaS.

SaaS (Software as a Service, ПО как услуга) — это готовые приложения, которые вы арендуете: облачные CRM, почтовые сервисы, редакторы документов и т. д. Упомянутый выше «Яндекс Диск» является SaaS, как и другие сервисы из его семьи.

PaaS (Platform as a Service, платформа как услуга) — платформы для разработки и запуска приложений.

IaaS (Infrastructure as a Service, инфраструктура как услуга) — аренда вычислительных мощностей, виртуальных машин для тех, кто строит свою ИТ-инфраструктуру.

Организация хранения данных: все способы

При выборе, где держать свои информационные ресурсы, компании рассматривают четыре основных варианта:

Локальное хранилище файлов. Организация сама управляет физическими серверами и сетевым оборудованием. Вся инфраструктура находится внутри периметра и изолирована от интернета. Этот формат требует капитальных затрат на покупку серверов, систем хранения, сетевого оборудования, а также регулярных расходов на электроэнергию, охлаждение и обслуживание. Ответственность за резервное копирование и безопасность тоже ложится на команду.
Частное облако. Вычислительные ресурсы размещены удаленно и используются эксклюзивно одной организацией. Частное облако может быть развернуто на вашей собственной площадке (в корпоративном дата-центре) или на стороне провайдера, но в любом случае ресурсы изолированы и ни с кем не делятся.
Публичное облако. В этой модели также задействован интернет, но, в отличие от частного облака, вычислительные ресурсы общие для многих клиентов внешнего провайдера. Это не значит, что у других организаций есть доступ к вашим данным, — все пользователи изолированы друг от друга. Однако мощности распределяются из общего «котла».
Гибридный подход. Возможен гибрид, когда часть данных и систем организация держит локально, а часть — выносит в облако. Такой вариант позволяет в обычное время использовать собственные ресурсы, а на период пиковых нагрузок подключать дополнительные мощности в облаке. Возможно сочетание частных и публичных облаков.

В чем облака выигрывают перед локальным хранением?

Говоря коротко, зачастую облако для бизнеса дешевле, удобнее и надежнее. Остановимся подробно на каждом пункте.

Экономия на инфраструктуре и обслуживании

Согласно исследованию российского провайдера Cloud.ru от 2023 года, благодаря переходу в облако компании экономят на ИТ-инфраструктуре в среднем 30%.

Выбирая внешний дата-центр, вы избавляете себя от необходимости закупать дорогое серверное оборудование — провайдер предоставляет нужные ресурсы по запросу, превращая капитальные затраты (CapEx) в операционные (OpEx). Вдобавок вам не нужно платить за ремонты. При использовании публичного облака экономия еще больше — за счет эффекта масштаба и модели pay-as-you-go (PAYG, оплата за фактическое потребление).

Гибкость и масштабируемость

Если вашему бизнесу потребуется больше места — например, под базы данных, — облачный провайдер оперативно выделит дополнительную мощность. При локальном размещении данных нужно будет сначала купить и установить новое оборудование, что затруднительно: в России наблюдается острая нехватка серверов.

Важно и обратное: когда потребность в ресурсах снижается, вы просто уменьшаете арендуемые мощности и платите меньше. При локальной инфраструктуре избыточное оборудование будет простаивать впустую. Такая эластичность особенно ценна для растущих компаний, сезонного бизнеса или стартапов.

Совместная работа

Облачное хранилище данных доступно из любой точки мира, где есть интернет. Сотрудники могут получать доступ к корпоративным файлам независимо от географии. Эта независимость значительно упрощает организацию «удаленки».

Кроме того, ваши сотрудники работают с единым набором документов, вместо того чтобы рассылать друг другу десятки отдельных копий файлов. Это сокращает ошибки и дубли, повышает продуктивность — потому что все работают с актуальными данными.

Высокая доступность

Облачные решения изначально спроектированы с упором на отказоустойчивость: данные дублируются на нескольких узлах и дата-центрах, поэтому выход из строя одного облачного сервера не приводит к потере информации или простою бизнеса. Это означает близкую к 24/7 доступность важных данных.

Повышенная безопасность

Принято считать, что хранить ценную информацию «где-то на виртуальных серверах» рискованнее, чем на собственных. Однако практика показывает обратное: крупные облачные провайдеры могут позволить себе уровень защиты, недоступный большинству малых и средних компаний.

Современные облака для бизнеса оснащены профессиональными системами шифрования данных, многофакторной аутентификации, мониторинга и обнаружения вторжений и другими средствами защиты, тогда как собственный файловый сервер малого предприятия часто не проходит даже базового аудита на уязвимости. В России облачные хранилища сертифицируются Роскомнадзором, Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) и др.

Опасения по поводу хранения чувствительных данных в облаке во многом не оправданы: доступ к информации в профессиональных дата-центрах строго контролируется, и даже физически изъять оттуда сервер куда сложнее, чем забрать компьютер из офиса.

Резервное копирование

Американская статистика говорит о том, что 60% малых предприятий, потерявших значимые данные, вынуждены закрыться в течение полугода, если киберинцидент (например, атака хакеров) парализует локальную инфраструктуру. Бэкапы — страховка от такого сценария, и облако делает их максимально доступными.

Копии в облаке делаются автоматически, проверка их целостности тоже может выполняться сервисом провайдера. В случае ЧП вам достаточно подключиться к облаку.

Автоматизация и снижение нагрузки на ИТ-отдел

Резервное копирование в облако может выполняться по расписанию, масштабирование — происходить автоматически при достижении определенных порогов нагрузки.

Также переход на облачную модель позволяет существенно упростить поддержку инфраструктуры. Обновление оборудования, мониторинг работы систем, борьба с вирусами — всем этим занимается провайдер. Ваш ИТ-отдел может быть сокращен до базового минимума и сфокусирован на других задачах. В условиях дефицита квалифицированных ИТ-кадров и роста зарплат это весомый плюс.

Есть ли плюсы у локального хранения?

Локальное хранение на собственных серверах оправдано, если:

требуется полный физический контроль над инфраструктурой;
компания уже инвестировала в оборудование и хочет максимально использовать его ресурс;
есть внутренняя команда, способная обеспечивать круглосуточное администрирование, резервное копирование и защиту данных.

Во всех остальных случаях выгоднее облако. Оно снимает с бизнеса расходы на закупку и обслуживание оборудования, обеспечивает высокий уровень защиты и доступность данных 24/7.

А как же чувствительные данные?

Российское законодательство, в частности 152-ФЗ, предъявляет строгие требования к хранению и обработке персональных и других чувствительных данных. С ними работают, например, медицинские учреждения, банки, госорганизации.

Расхожее мнение, что такие данные можно хранить только на локальных серверах, уже устарело. Сегодня у нас есть облачные решения, аттестованные под требования 152-ФЗ и других регуляторов. Такие провайдеры обеспечивают:

изолированные сегменты хранения;
шифрование данных на всех этапах передачи и обработки;
многоуровневую систему контроля доступа;
регулярные аудиты и тестирование на уязвимости.

Использование защищенного облака позволяет компаниям не тратить ресурсы на создание и обслуживание собственного дата-центра с необходимым уровнем безопасности. Вдобавок это дешевле, чем обеспечивать выполнение всех требований на своей инфраструктуре.

В результате бизнес получает соответствие закону, высокий уровень защиты и удобство облачной модели — без компромиссов.

Сравнение стоимости: локальное хранение против облачного

Рассмотрим стоимость хранения 25 терабайт данных для ИТ-компании на 50 человек.

Локальное решение для 25 ТБ данных

Первоначальные капитальные затраты:

Серверное оборудование: 600 000 рублей
Система хранения данных (25ТБ с RAID): 400 000 рублей
Коммутационное оборудование, UPS, кабели: 120 000 рублей
Программное обеспечение для корпоративного уровня: 205 000 рублей

Общие капитальные затраты: 1 325 000 рублей

Необходимы мощные серверы, профессиональные системы хранения с RAID-массивами, корпоративные лицензии Windows Server с клиентскими лицензиями на 50 пользователей, специализированное ПО для мониторинга и управления.

Ежемесячные операционные расходы:

Электроэнергия и охлаждение: 15 000 рублей
Администрирование (1,5 ставки специалистов): 80 000 рублей
Техническое обслуживание сложной системы: 12 000 рублей
Выделенный интернет-канал: 8 000 рублей
Внешние носители для резервных копий: 5 000 рублей

Общие операционные расходы: 120 000 рублей в месяц

Облачное решение для 25 ТБ данных

Ежемесячная стоимость облачной инфраструктуры:

Хранение данных (25ТБ): 55 552 рубля
Виртуальный сервер (8 vCPU, 32GB RAM): 9 914 рублей
Резервное копирование в холодном хранилище: 5 069 рублей
CDN для быстрого доступа к данным: 2 000 рублей
Мониторинг облачной инфраструктуры: 1 000 рублей

Общая стоимость: 73 535 рублей в месяц

Экономическое сравнение за 3 года

Локальное решение: 5 645 000 рублей
Облачное решение: 2 647 253 рубля
Экономия: 2 997 747 рублей (53,1%)

Даже при увеличенном в 12 раз объеме данных облачное решение остается в 2 раза дешевле локального. Это связано с тем, что облачные провайдеры используют эффекты масштаба и современные технологии оптимизации.

Преимущества масштабирования в облаке

Экономия на каждом терабайте

При локальном хранении каждый терабайт данных за 3 года обходится в 225,800 рублей, в то время как в облаке — всего 105,890 рублей. Экономия составляет 119,910 рублей на каждом терабайте.

Гибкость при росте объемов

IT-компании характеризуются быстрым ростом данных. Согласно исследованиям, малый и средний бизнес ожидает увеличение объема информации на 178% в год. При росте данных до 50 ТБ:

Локальное решение потребует дополнительных капитальных вложений в 400,000 рублей на новое оборудование.

Облачное решение просто увеличит ежемесячный платеж на 55,552 рубля без единовременных затрат.

Окупаемость дополнительного локального оборудования составит всего 7.2 месяца, что делает облачное масштабирование крайне привлекательным.

Таким образом выгода хранения данных в облаке является весьма существенной. Существуют специфические ситуации, при которых локальное хранение данных может быть более выгодным, но в большинстве случаев экономически привлекательнее будет вариант с облаком.

Публичное, частное, гибридное облако: что выбрать?

Как видно, сервисы облачного хранения данных дают множество выгод практически для любого бизнеса. Для большинства компаний наилучшим выбором оказывается публичное облако — как наиболее экономичное и простое в запуске.

Порог входа минимален: чтобы начать пользоваться, достаточно зарегистрироваться у поставщика услуги. Публичное облако подходит большинству типовых задач — от размещения корпоративной почты и документооборота до хранения архивов или резервных копий. Если у вас есть лишь типовые задачи и нет специфических регуляторных ограничений, публичное облако от надежного провайдера закрывает все потребности. Вы получаете гибкость, высокую доступность и оплату «по потреблению», избегая капитальных затрат и сложной поддержки.

Однако существуют ситуации, когда частное облако или собственная инфраструктура могут быть более оправданными:

Строгие требования регуляторов к безопасности. Как сказано выше, отрасли, работающие с конфиденциальными данными, вынуждены выбирать изолированные решения. Свой контур облегчает прохождение аудитов и сертификаций (например, на соответствие 152-ФЗ).
Полный контроль и индивидуальные настройки. Некоторые предприятия имеют уникальные требования к ИТ-инфраструктуре или ПО, которые сложно реализовать в публичном облаке. В частном облаке вы можете выбирать специфическое оборудование, нестандартные конфигурации сети, особые политики доступа. Это важно, если у вас, например, тяжелые промышленные приложения, которым нужна индивидуальная настройка.
Особые требования к производительности. В некоторых случаях критически важны минимальные задержки. Частное облако может быть настроено под такие требования: развернуто в непосредственной близости к офису и оснащено высокоскоростными каналами передачи данных. Хотя крупные публичные облака тоже предлагают солидную отказоустойчивость, некоторые организации (как операторы платежных систем) предпочитают держать вычислительные ресурсы в собственных дата-центрах.

Нужно отметить, что решение в пользу частного облака связано с бо́льшими затратами, так как отсутствует эффект масштаба от совместного использования ресурсов, и требует узких компетенций. Поэтому часто применяется компромиссный путь, когда критичные данные хранятся в приватном сегменте, а менее чувствительные — выносятся в публичное облако. Гибридная модель позволяет соблюсти баланс между безопасностью и эффективностью затрат.

Итого, публичное облако подходит:

для небольших компаний, которым нужно недорогое решение;
для быстрорастущих бизнесов, которым важна масштабируемость;
для хранения некритичных данных и сервисов (например, маркетинговых материалов, электронной почты).

Частное облако предпочтительнее:

если вы работаете с чувствительной информацией;
если отрасль регулируется особыми законодательными актами;
если нужна глубокая кастомизация.

Где искать облачных провайдеров

Для большинства повседневных задач малых и средних компаний, повторим, достаточно публичного облака. Выбирайте любого известного российского провайдера. Важно обратить внимание на репутацию и меры безопасности: шифрование, сертификации, отказоустойчивость.

«ОБИТ» — оператор ИТ-решений с широким набором услуг для обеспечения технологической устойчивости бизнеса любого масштаба. Мы готовы помочь вам с миграцией в облако внешнего провайдера.

Также мы создаем облака на базе наших собственных дата-центров в России и за рубежом. Они соответствуют международным стандартам уровня Tier III (отказоустойчивость 99,982%) и работают на оборудовании ведущих мировых производителей. Арендуйте несколько серверных стоек или целый зал — и пользуйтесь всеми преимуществами изолированных облаков без строительства собственного центра обработки данных. Подробности здесь.

Информация сегодня — один из главных активов бизнеса, а облачное хранение данных — ключ к правильному управлению этим активом. Самое время им воспользоваться!