Офис-менеджер

Вам предстоит:

• Взаимодействовать с администрацией БЦ по возникающим вопросам;
• Собирать и проверять первичную бухгалтерскую документацию, регистрировать в системе CRM;
• Запрашивать отсутствующие документы у контрагентов по списку бухгалтерии;
• Осуществлять ежемесячную отгрузку счетов клиентам;
• Выставлять счета на оплату;
• Предоставлять платежные поручения по запросу;
• Работать с договорами АХО, согласовывать корректировки, подписывать, оформлять дополнительные соглашения на пролонгацию или расторжение, контролировать возврат оригиналов документов;
• Проверять и закрывать оригиналы проектов, отправлять в биллинг;
• Работать с корреспонденцией, отправлять и получать письма почтой России, организовывать доставку курьерскими службами, принимать входящие письма и регистрировать их.
• Вести кадровое делопроизводство: принимать документы у новых сотрудников, подписывать заявления, передавать в отдел кадров, выдавать пропуска и велком боксы;
• Выдавать и отключать корпоративные сим карты;
• Заказывать канцелярию, хозяйственные товары и тп;
• Закупать подарки для сотрудников на значимые события;
• Принимать и отправлять курьерские и грузовые отправления;
• Обеспечивать чистоту и порядок в офисе, взаимодействовать с исполнителями по устранению неисправностей;
• Помогать в организации мероприятий;
• Встречать клиентов, гостей, курьеров.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, офис-менеджер);
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники (факс, МФУ, принтер, мини-АТС);
• Умение содержать в порядке документацию, быстро находить необходимые документы;
• Личные качества: энергичность, коммуникабельность‚ исполнительность, пунктуальность, внимательность, аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошая память, умение работать с большим количеством информации и в режиме многозадачности.

Мы предлагаем вам:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Доход сотрудников: оклад + ежемесячная премия;
• Компенсация питания: приятный бонус к зарплате (230 руб/день);
• График работы: 5/2, с 9 до 18.00;
• Адаптация: коллеги поддерживают в адаптации нового сотрудника - помогают в изучении бизнес-процессов, систем и правил;
• ДМС с телемедициной, широким выбором клиник, полисом путешественника и психологической поддержкой;
• Корпоративная сим-карта: компания предоставляет мобильную связь;
• Завтраки и перекусы на корпоративной кухне;

• Социальная поддержка в важные моменты жизни;

• Корпоративные мероприятия.